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行政部1、根據企業各個時期的中心任務和行政工作的特點,負責制定公司行政后勤管理制度、工作計劃和具體措施,并負責執行和修訂。 2、負責公司管理體系文件、管理標準和規章制度等文件的編寫、整理、發布、修訂、評審和管理;組織起草和審核上報下發的行政全局性文件及有關材料,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關。 3、快速傳遞和發布公司各部門的信息,努力配合部門上下左右溝通和協調的工作,督促各部門貫徹落實公司管理方針、管理目標的情況,定期發布文件控制清單和記錄清單。 4、負責公司經理辦公會和工作會議的籌備、組織并做好會議記錄及會議簡報,檢查、督促會議精神和會議決議的貫徹落實;負責協助推動公司各項重點工作的開展,以達到日常工作有序運轉的目的。 5、負責公司對外公共關系和重大事件的協調處理,開展對內對外的日常事務及各主管部門的聯系工作,妥善組織好涉及公司大事的內外賓的接待和安排。 6、根據部門使用情況編制、報批辦公用品、辦公設備、勞保用品的采購計劃,并做好采購、盤點及維修等工作;負責網絡、公司網站的管理與維護。 7、負責辦公用房、員工宿舍、食堂及設施的管理;做好文體娛樂與福利等活動的組織和后勤保障工作。 8、負責公司車輛使用調配、維修保養跟蹤、保險辦理、理賠與續期等后勤管理。 9、負責公司印章保管,并據授權條件與制度控制印章的使用;負責公司各種證照、手續和保險等的申報、年審、變更、續期等管理工作。 10.負責外來文件的收取、傳遞、督辦;負責對公司印鑒和介紹信的使用和管理;負責公司各種文件的登記、收發、歸檔和管理。 11.根據公安機關等部門有關企業內保工作的政策要求,在符合國家法律法規的前提下,制訂公司內部治安保衛工作制度,抓好企業內部治安保衛工作;做好項目保衛隊伍的日常管理工作,以達到建立健全治安消防安全防控體系、維護企業正常生產秩序的目的。 12.完成公司領導交辦的其它工作。 |